Etätyössä työntekijä ei siirry tekemään työtä varsinaiseen työntekopaikkaan, vaan tekee työtään fyysisesti eri paikassa, kuin muu työyhteisö. Etätyöpäivänä tehdään usein omia töitä, omaan tahtiin, mutta voidaan myös osallistua palavereihin verkon kautta – joko videokuvan kera tai ilman. Verkkoyhteyksien kautta jaetaan tiedostoja tiimin kesken ja kommunikoidaan. Etätyöhön tarvitaan siis työntekovälineet, verkkoyhteys ja pöydänkulma, jossa työskennellä.
Useimmissa työpaikoissa, joissa tehdään itsenäistä tietotyötä, onnistuu etätyö silloin tällöin. työkulttuurissa, jossa työyhteisö ei ole tottunut etätyöhön, nämä työpäivät ovat usein ns. kammiotyöskentelyä. Etätyöntekijä valitsee työtehtävät, joita pystyy tekemään työpäivän ajan itsenäisesti ja tekee etätyötä sellaisena päivänä, jolloin kalenterissa ei ole palavereja, asiakaskäyntejä tai kokouksia.
Kammiotyöskentelyn määrä on kuitenkin aina rajallista, sillä juuri mitään työtä ei voi tehdä jatkuvasti eristäytyneenä muusta tiimistä. Mikäli kammiotyöskentelyyn käytettävien päivien määrä kasvaa, se muodostuu jossain vaiheessa työtä rajoittavaksi ja tiimin menestystä syöväksi esteeksi. Sen vuoksi väitän, että tärkein asia, joka saa etätyön onnistumaan, on viestintä.
Toimiva viestintä poistaa välimatkan vaikutuksen
Mikäli viestintä on luontevaa ja sujuvaa kaikkien sidosryhmien, kuten oman tiimin, esimiehen ja asiakkaiden kanssa, etätyö ei luo rajoitteita menestymiselle tai työn tekemiselle. Voit tehdä etätyöpäivän samoja asioita, kun kaikkina muinakin päivinä, osallistua palavereihin ja keskusteluihin tasavertaisena paikasta riippumatta. Sillä ei varsinaisesti ole väliä, millä välineellä kommunikointi tapahtuu, kunhan sitä tapahtuu.
Jos siis haluat todella edistää etätyökulttuuria, etsi luontevia ja helppoja tapoja kommunikoida työyhteisön kesken etänä. Tarkastele myös sitä, mikä tapa minimoi väärinymmärryksien riskin ja millä tavalla asia tulee nopeimmin selväksi. Mikäli koet, että työpaikalla olisi syytä sopia jotain yhteisiä pelisääntöjä koskien etäpäivien viestintää, ehdota uusien käytäntöjen sopimista. Parhaiten edistät etätyökulttuurin luomista pitämällä yhteyttä tiimiisi myös etäpäivinä!
Hyviä etätyöpäiviä, toivottaa Annakreeta
